Notice to owners of AGM 2023

GB Flag

This year’s Annual General Meeting of Bergamotto owners will take place on Saturday Morning on the 22nd June with the exact time and venue to be confirmed nearer the date. We would encourage all owners to please make every effort to attend if possible.

The AGM represents an excellent opportunity to raise any concerns, or questions you may have, put forward your ideas and suggestions, and most importantly have your input regarding the decisions made about the general running and maintenance of Bergamotto. It also provides an opportunity for us to meet and welcome any new owners to our community.

Please note: It is vital that we have sufficient owners attending the meeting or providing their proxies for the meeting to be legal. At last year's AGM, the committee and other owners, had to call round to ensure a quorum was registered.

To avoid this and help simplify the process for everyone this year please use the green or red response “buttons” below:

Confirming your attendance

To confirm your attendance, click the GREEN button, then all you have to do is simply insert your name and apartment number, then press the submit button. Your confirmation will then be automatically be emailed to the committee, and you will receive a confirmation.

Nominating a proxy to vote on your behalf

If you are unable to attend, we ask that you please nominate someone to act as proxy in your absence.

To do this please, click the RED button, then all you have to do is simply insert your name, apartment number and the name of the person you have nominated to be your proxy, then press the submit button, confirmation of your wish to be represented by proxy will then be automatically be emailed to the committee, and you will receive a confirmation.

I will be attending the AGM
I will not be attending the AGM

Thank you very much for your co-operation, we hope to see you all in June!

Comunicazione – Assemblea Generale Proprietari Bergamotto 2024

Italy Flag

L'Assemblea generale annuale dei proprietari di Bergamotto di quest'anno si svolgerà sabato mattina 22 giugno con l'ora e il luogo esatti da confermare in prossimità della data. Incoraggiamo tutti i proprietari a fare ogni sforzo per partecipare, se possibile.

L'AGM rappresenta un'eccellente opportunità per esprimere eventuali dubbi o domande, presentare le proprie idee e suggerimenti e, soprattutto, avere il proprio contributo in merito alle decisioni prese in merito alla gestione generale e alla manutenzione di Bergamotto. Ci offre anche l'opportunità di incontrare e accogliere nuovi proprietari nella nostra comunità.

Nota: è fondamentale che un numero sufficiente di proprietari partecipi alla riunione o fornisca i propri delegati affinché la riunione sia legale. All'AGM dello scorso anno, il comitato e altri proprietari hanno dovuto convocare per assicurarsi che fosse registrato il quorum.

Per evitare ciò e aiutare a semplificare il processo per tutti quest'anno, utilizza i "pulsanti" risposta verdi o rossi di seguito:

Confermando la tua presenza

Per confermare la tua presenza, fare clic sul pulsante VERDE, dopodiché non dovrai fare altro che inserire il tuo nome e il numero dell'appartamento, quindi premere il pulsante di invio. La tua conferma verrà quindi automaticamente inviata via e-mail al comitato e riceverai una conferma.

Nomina di un delegato che voti per tuo conto

Se sei impossibilitato a partecipare, ti preghiamo di nominare qualcuno che funga da delegato in tua assenza.

Per fare questo cliccare sul pulsante ROSSO, quindi non devi fare altro che inserire il tuo nome, il numero dell'appartamento e il nome della persona che hai nominato come tuo delegato, quindi premere il pulsante di invio, conferma della tua volontà di essere rappresentato da la delega verrà quindi automaticamente inviata via e-mail al comitato e riceverai una conferma.

I will be attending the AGM
I will not be attending the AGM

Thank you very much for your co-operation, we hope to see you all in June!

Parteciperò all’AGM
Non parteciperò all’AGM

Grazie mille per la collaborazione, speriamo di vedervi tutti a giugno!